Já considerou trabalhar com grupos no Whatsapp, mas desistiu devido à complexidade de criar vários grupos? No Whatsflow, temos uma solução para você: “Agrupamentos de grupos”.
Benefícios dos Agrupamentos
Em princípio, essa funcionalidade possibilita mais agilidade e administração sobre uma quantidade de grupos. Visto que evitará a sobrecarga em trabalhar com muitos grupos de forma individual.
Já imaginou ter que enviar a mesma mensagem para mais de 20 grupos uma-a-uma?
Além disso, os agrupamentos também são extremamente úteis para campanhas que visam alcançar um grande número de pessoas, permitindo a administração e segmentação eficaz do público-alvo.
Dessa forma, dentro da plataforma a ferramenta pode ser utilizada em diversas áreas, tais como:
- Realizar envios em massa
- Criar, Administrar e Organizar Grupos
Criando Agrupamentos
Assim, o primeiro passo para trabalhar com os agrupamentos é criar um novo agrupamento.
Para isso, siga os passos abaixo:
1 – Acesse “Grupos” e clique em “Criar Grupos”
2 – Selecione “Criar Novo Agrupamento”
3 – Preencher Informações do Agrupamento
Feito isso, uma nova tela será aberta, onde você deverá colocar o nome do agrupamento, a Tag, o limite de participantes e a cor desejada (que ficará visível apenas para você).
Portanto, depois que preencher essas informações, clique em “Criar novo agrupamento e continuar“.
Grupos Para o Agrupamento
No Whatsflow, é possível criar novos grupos e importar grupos já existentes no WhatsApp
A seguir, será demonstrado um passo-a-passo de como criar grupos para o agrupamento através do Whatsflow.
Mas, caso você possua grupos no WhatsApp e queira importar ao invés de criar novos grupos, temos o seguinte artigo com o passo-a-passo de como importar grupos para a ferramenta:
Como Importar Grupos do WhatsApp para o Whatsflow
Criando Grupos
1 – Primeiramente, clique em “Criar grupos”, no canto superior direito.
2 – Selecionar ou Criar Novo Agrupamento
Em seguida, clique em “Selecionar Agrupamento” e clique em “Continuar”.
Logo depois, a aba de criação de grupos abrirá automaticamente. Então, você deverá configurar como acontecerá a criação de grupos. Logo após, basta clicar em “Criar grupo(s)” e a criação já iniciará.
- Conta do WhatsApp
Selecione a conta do WhatsApp que deseja usar para criar os grupos. - Nome
Defina o nome do grupo. Para criar múltiplos grupos, enumere-os usando chaves.
Exemplo: “WhatsFlow {1}” criará grupos numerados de acordo com a quantidade. - Imagem de Perfil
Adicione uma imagem de perfil para o grupo. - Quantidade de Grupos
Indique quantos grupos deseja criar e o intervalo de tempo entre cada criação.
Atenção: criar muitos grupos rapidamente pode resultar em bloqueio por Spam. - Configurações dos Grupos
Escolha se apenas admins podem editar dados e enviar mensagens. - Descrição
Escreva a descrição do grupo, podendo formatar o texto em negrito, itálico, tachado, etc.
Só para Exemplificar:
A seguir, contém um exemplo da janela preenchida no Whatsflow e os grupos criados no Whatsapp.
Configurações e Ações nos Agrupamentos
Logo após a criação, o agrupamento criado já poderá ser acessado.
Assim sendo, você poderá utilizar as configurações e ações dos grupos para administrá-los da melhor forma possível.
Dessa maneira, no canto superior direito do Whatsflow, você encontrará 2 botões: “Configurações” e “Ações“, que permitem administrar todos os seus grupos.
Configurações dos Grupos
No menu “Configurações” você tem quatro opções de configurações.
- Editar Agrupamento
Nessa parte, é possível editar as informações que foram adicionadas na criação do agrupamento, como: Nome do agrupamento, Tag e Limite de participantes. - Mensagens de boas vindas:
Para registrar uma mensagem de boas-vindas, clique em “Mensagem de boas-vindas” e escreva a mensagem desejada. Aliás, você pode formatar o texto conforme preferir
OBS: A mensagem será enviada automaticamente aos grupos do agrupamento quando estes atingirem 1000 participantes.
- Redefinir Links:
Essa opção é útil caso os links dos grupos não estejam funcionando. Ou seja, basta redefinir os links para que as pessoas consigam acessar os grupos novamente. - Sincronizar Grupos com o Sistema
Caso você note alguma diferença nas informações entre os grupos no WhatsApp e no Whatsflow, você pode utilizar essa função. Essa função irá sincronizar todas as informações dos grupos, entre elas: Nome do grupo, quantidade de participantes e imagens de perfil.
Ações nos Grupos
No menu de “Ações”, você encontrará diversas opções para administrar seus grupos.
- Enviar Mensagens
Permite enviar mensagens para grupos selecionados, com as mesmas funcionalidades das mensagens pré-definidas.
Recomendado: intervalo de 120 segundos entre mensagens para grandes quantidades de grupos, para evitar banimento. - Editar Permissões
Edite as permissões administrativas dos grupos. - Editar Imagem
Altere a imagem de perfil dos grupos. - Editar Descrição
Edite as descrições dos grupos. - Adicionar Administrador (Conectado)
Adiciona um administrador ao grupo. Contudo, é necessário ter o número conectado no Whatsflow. - Adicionar Administrador
Adiciona um administrador ao grupo sem necessidade de conexão prévia ao WhatsFlow. - Editar Nome
Permite alterar rapidamente o nome dos grupos selecionados. - Exportar Participantes CSV
Exporte os contatos dos grupos para uma planilha CSV. - Visualizar Link de Convite
Visualizar links dos grupos individualmente. - Remover Grupos
Remove os grupos do agrupamento, mas eles permanecem no dispositivo.
Conclusão
Com todas essas ferramentas e funcionalidades, você poderá administrar seus grupos em agrupamentos de forma eficiente e mais ágil.
Em suma, os agrupamentos de grupos oferecem uma maneira poderosa de controlar todos os seus grupos de forma organizada e simplificada.
Solução de Problemas
Se acaso surgir alguma dúvida sobre os “Agrupamentos de Grupos”, sinta-se à vontade para nos enviar uma mensagem no suporte. Envie-nos sua mensagem para (55) 43 9634-5646.
