Guia para Formatar uma Planilha de Contatos

Guia para Formatar uma Planilha de Contatos

A Importância da Formatação Adequada

Neste artigo, vamos abordar como formatar uma planilha de contatos para uso eficiente dentro do Whatsflow. Com um passo-a-passo de como simplificar esse processo. 

Se você já se viu com uma longa lista de contatos e a necessidade urgente de importá-los para o Whatsflow para organização e utilização, a solução está ao seu alcance

A plataforma Whatsflow oferece uma facilidade enorme para importar essa planilha de contatos, desde que a planilha esteja formatada corretamente em formatos “CSV”.

Vantagens nas Ferramentas de Gerenciamento

Dessa forma, ao formatar sua planilha adequadamente você poderá desfrutar ao máximo as ferramentas de gerenciamento do Whatsflow, como as Tags de Contatos

Ou seja, com elas irá possibilitar o envio de mensagens em massa, a administração eficiente dos contatos e a identificação rápida e dinâmica dos clientes. 

Continue comigo neste artigo para descobrir como fazer a formatação adequada da sua planilha!!!

Transferindo Contatos da Sua Conta Google

Se você tem uma lista de contatos salvas no seu Gmail, transferi-la para o Whatsflow é bem simples, basta seguir estes passos:

1. Abrir Menu “Contatos” Na lista de Aplicativos do Google
Clique em contatos na lista de aplicativos do Google
2. Em Seguida, Clique em “Exportar”
Clique em exportar
3. Selecionar Lista de Contatos

Na tela que se abrirá, selecione sua lista de contatos, marque “CSV do Google”, e clique no botão “Exportar”.

Exportar contatos

Importando Dados Para Uma Planilha

Para abrir o Google Planilhas, siga estes passos:

1. Clique em “Planilhas” na Lista de Aplicativos do Google
Clique em planilhas na lista de aplicativos do Google
2. Em Seguida, Clique no Botão “Abrir Seletor de Arquivos”
Abrir seletor de arquivos
3. Menu “Upload”

Vá até o menu “Upload”. Nessa mesma tela faça o upload da planilha de contatos do google.

Upload da planilha

Configurar e Formatar os Dados da Planilha

Logo após abrir a planilha, siga estas etapas para configurar e formatar os dados:

1. Criar Nova Página
adicionar nova página na planilha
2. Configurar Página

A primeira coluna deverá ser com os nomes dos contatos, e a segunda coluna com os números de telefone.
A segunda página deve ficar conforme a imagem abaixo.

Exemplo da nova planilha
3. Concatenar Colunas

No espaço livre ao lado dos números, você deverá utilizar uma fórmula para juntar o nome e o número, com um ponto e vírgula entre eles.

A seguir, algumas fórmulas que podem ser usadas:

  • =CONCATENAR (A1;”; “;B1).
  • =A1&”; “&B1
Juntar duas colunas e formatar a planilha
4. Aplicar Fórmula Para Todas as Células

Feito isso, você só precisa clicar na bolinha azul, localizada no canto inferior direito da célula, conforme a imagem abaixo, e arrastar até o final de sua lista.

Aplicar as mesma fórmula para todas as células

Aproveite ao Máximo o Whatsflow

Em conclusão, ao seguir essas etapas, você terá uma lista de contatos formatada de acordo com os padrões do Whatsflow. Além disso, com ela será possível iniciar campanhas de marketing, administrar seus contatos de forma eficiente e se envolver dinamicamente com seus clientes. 

Dê o próximo passo e importe sua lista de contatos para o Whatsflow. 
Ainda não sabe como importar os contatos? 
Clique no seguinte link e comece a gerenciar seus contatos: Tags de contatos.

Solução de Problemas

Se acaso, surgir alguma dúvida sobre como realizar “Formatar uma Planilha de Contatos”, sinta-se à vontade para nos enviar uma mensagem no suporte.
Assim, envie-nos sua mensagem para (55) 43 9634-5646.

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